【2018】39号

校属各教学单位、科研部门：

接江西省自然科学基金委员会办公室《关于做好2018年度江西省自然科学基金项目结题工作的通知》（见附件1）,2018年度基金项目结题工作已经开始。为了此项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、结题范围

根据签订的省自然科学基金项目计划任务书，凡在2019年6月之前应完成的面上和青年基金项目均可参加本次结题。

重点项目和青年基金重点项目需组织专家进行会议验收，不列入此次结题范围。

二、需报送的材料

1．结题项目汇总表（见附件2）电子版、纸质版（1份）。

2．结题项目成果统计汇总表（见附件3）电子版、纸质版（1份）；

3．项目结题报告和附件材料合订本一式2份。

三、报送方式、时间和要求

1．项目负责人应根据项目的完成情况，实事求是地撰写《江西省自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称“结题报告”），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

2．项目负责人登录江西省科技业务综合管理系统，按要求撰写《结题报告》并将附件材料电子化后一并在线提交。网上提交时间为2018年11月16-26日。项目负责人下载并双面打印依托单位和主管理部门审核推荐带水印的PDF版本《结题报告》，与相关附件材料一并简单装订成册，向所在学院、部门提交签字后的纸质结题材料。项目负责人应保证纸质《结题报告》内容与电子版一致。

结题材料包括结题报告、项目计划任务书和相关附件。附件按《结题报告》中填写说明的要求提供基金项目实施期间取得的相关项目、论文（论文被SCI、EI、ISTP检索收录提供检索收录证明、在Ⅰ区或Ⅱ区发表论文应提供证明）、专利、奖、研究生培养（研究生学位论文封面复印件或在读研究生由单位盖章确认）等业绩支撑材料，否则视无业绩处理即结题不通过。

3．各二级管理单位审核并汇总申请结题的项目，将纸质结题材料合订本二份、签字并加盖单位公章的结题项目汇总表和成果统计汇总表各一份，于2018年12月1日统一报送到科研处项目科。不受理个人或非单位报送的材料。

4．如项目延期，项目负责人须登录江西省科技业务综合管理系统变更栏中提出申请，经依托单位科技管理部门和单位主管部门审定。如项目组成员发生变动（不包括项目负责人），还要提交通过依托单位和主管部门审核同意并加盖依托单位和主管部门公章的项目组成员变更申请表。

5．项目的延长期限不得超过一年，如因客观原因而无法完成的项目，可申请办理项目中止手续（项目负责人在中止期二年内不能申报省科技计划项目）。未按规定在系统提出延期或办理中止书面申请的项目，将对其项目负责人进行相关的信用记录，并在今后三年内停止受理其申报的项目。

材料报送单位：科研处项目科

地 址：老校区第二行政楼（小红楼）219

联系人：孟玮 李雪 电话：88539272

邮箱：kycxmk@163.com

附件： 1、《关于做好2018年度江西省自然科学基金项目结题工作的通知》.doc

2、江西省自然科学基金结题项目汇总表.doc

3、结题项目成果统计汇总表.doc

科研处

2018年10月16日