科研处主要负责全校科研工作规划、年度工作计划和规章制度研究制定及其组织实施；全校各科研机构、研究基地、省重点实验室及科研团队建设与日常科研业绩考核；校内外各类课题申报立项、结题与日常检查督促及其成果转化管理；各类社会科学优秀成果申报评审组织和全校教职工职称评聘等科研工作情况审核；校内外学术交流和学术讲座活动组织安排；教职工学术著作出版校内资助项目组织评审和全校教职工年度科研工作量考绩及其奖励等管理工作。

科研处（成果转化中心）服务手册

一、科研处（成果转化中心）组织架构

科研处（成果转化中心）下设综合科、项目管理科、成果管理科、平台管理科、成果转化中心5个科室，共有教职工14人。

江西科技师范大学科研处（成果转化中心）公众号

二、服务工作流程

（一）科研项目申报工作

国家级科研项目申报时间一览表

省部级自然科学类项目申报时间一览表

省部级人文社科类申报项目申报时间一览表

校级科研项目

（以上所有申报项目是常规申报时间，具体日期以科研处（成果转化中心）官网公告为准）

（二）科研平台申报工作

1.省级平台：以江西省重点实验室、工程研究中心、社会科学重点研究基地、江西省教育厅重点实验室等为主，其中江西省工程研究中心每年申报一次，通常8-10月，其他类型时间不定。

2.市厅级平台：以南昌市重点实验室和南昌市人文社科研究基地为主。南昌市重点实验室分两批申报，其中2024年为3-4月、9-10月。

3.校级平台：全年受理，流程包括申报书填写、单位审核推荐、科研处（成果转化中心）提交、学校审定、文件印发。相关文件及申报书可在科研处（成果转化中心）网站“下载专区—平台科下载”查询。

（三）科研成果管理工作

1.校著作出版资助项目：申请时间为每年10月至11月，具体日期关注科研处（成果转化中心）官网公告。

2.校科研工作量（绩效）统计：时间为每年5月至6月，具体日期依据科研处（成果转化中心）官网公告。

（四）服务工作流程网站信息

科研处（成果转化中心）网址：  https://kyc.jxstnu.edu.cn/

各级各类纵向科研项目验收/结项管理流程图  

科研成果转化流程图  

横向课题相关流程、表格及合同模板  

学术讲座申报及报账工作流程  

校科研成果奖励申报流程  

校出版资助基金项目申报及管理流程  

各级主管部门科研奖励申报工作流程  

三、科研管理系统主要功能介绍

科研业务管理基本在科研管理系统运行，其功能主要涵盖四个方面：科研项目、科研经费、科研成果、职称申报。

1.科研项目：各级各类纵向科研项目、校级科研项目（博士启动基金）、横向科研项目等。

2.科研经费：在系统上填报经费预算完成科研经费上账，具体操作（进入系统—点击我的科研—横向项目/纵向项目—编辑—填写项目信息—填报经费预算—最后保存—二级学院科研秘书审核—科研处审核—数据传输财务处—财务处完成上账）

3.科研成果：分类对科研成果（包括论文、专利、著作等）进行管理，包含添加、编辑、删除、论文认领等操作。

4.职称申报：我校教职工申报职称晋升工作中的科研业绩审核部分在科研管理系统的职称申报模块进行，通过学校审核的科研业绩可一键提交，经审核后生成审核表。

四、科研管理工作中常见问题解答

1.学术论文发表时间的认定规则，哪些文章不予认定为学术论文或暂时不予认定？

解答：检索类论文以检索报告中的出版时间为准。不予认定为学术论文的类型包括专刊、增刊、加页论文、论文摘要、书评、前言、序言、会议综述、工作报告、新闻稿、讨论纪要、学术动态、学术通讯、人物访谈、案例分析、读后感、非学术论文式的商榷或答辩等非学术研究论文。SCI、EI、SSCI收录的论文仅认可Article、Review、Letter类型，Early Access文章待正式发表后认定。

2、SCI、SSCI收录的论文分区认定原则？同一期刊符合不同级别认定条件时如何认定？

解答：采用发表当年中国科学院文献情报中心期刊分区表（大类），未发布时用上一年数据。按中科院基础版数据分区，2019年之前论文用基础版，之后用升级版数据。

3.校著作出版资助项目的资助范围？

解答：①学术专著，即作者在某一学科领域内多年从事系统深入的研究，撰写的在理论上有重要意义或在实验上有重大发现的学术著作。

②编著，即作者汇集国内外某一学科领域的相关资料和自己的研究成果，经过分析整理，加以综合编写，对社会、科学发展或培养人才有重要作用的系统性理论著作；

③译著，即作者翻译国外高水平的学术专著或编著后撰写的著作。

下列情况不属于资助范围：

①非公开出版的专著；

②论文集、作品集；

③科普读物；

④教科书、教学研究成果、工具书；

⑤音像、电子出版物；

⑥已出版的著作或已与出版社签订出版合同的拟出版著作。

4.如何申报横向项目与经费使用问题？

解答：横向项目合同模板及流程可在科研处（成果转化中心）网站“下载专区—横向”查询下载。合同拟好后需报送科研处（成果转化中心）审核（主要涉及经费使用、人员情况等问题）。学校配套经费需在两年内使用完毕，逾期将收回。（例如2023年5月上账，用到2024年12月31日，次年收回）

相关信息及链接：

《江西科技师范大学横向科研项目经费管理细则(修订)》《江西科技师范大学科研项目管理办法(修订)》。

5.科研管理系统立项后如何在系统中操作？

解答：①横向项目：项目负责人登录科研系统，点击“我的科研—横向项目—立项申请—填写项目信息—再点击经费预算（需要填写合同经费及配套经费两个预算）”。预算比例配套经费超过3万元的需要不低于30%的设备费或资料费，劳务咨询费不超过15%，其他支出不超过10%。合同经费按横向合同经费类别填写。

②纵向项目：已立项的科研项目科研处（成果转化中心）会及时录入系统，项目负责人只需要登录系统，点击“我的科研—纵向项目—申请列表—编辑”，进入完善信息，填写经费预算。

③科研项目立项驳回修改：科研项目如驳回，可点击“我的科研-纵向（横向）-申请列表-找到项目-查看流水（修改意见）-按照意见编辑进去修改-保存”。

④开通科研系统账号：所有新进博士需要开通科研账号的，请把工号及姓名汇总给学院科研秘书，由科研处（成果转化中心）统一处理。

6.如何用科研经费购买设备？

解答：科研项目负责人可根据实际科研活动需求使用科研经费购买设备。具体操作分以下三步：

第一步：科研经费预算编制

科研经费使用是预算管理制度，如需要购买设备，先进行预算编制，列支设备费预算（经费包干制的项目除外）。

第二步：申报设备采购预算

当编制设备费预算后，还需要申报设备采购预算。根据资产处和财务处通知，科研处（成果转化中心）每年7月份左右会发关于设备采购的预算申报通知。申报第二年的设备采购预算。

第三步：按招标采购流程购买设备

上面两步预算申报结束后，可按招标采购流程购买设备。

计算类仪器和软件可列支设备费，应控制购置，提倡共享、自制、租赁及升级改造，避免重复购买。学校规定，办公设备如电脑、打印机三年内限购一台。

7.申请专利需要注意事项？

解答：①申请前须完成校内专利审批流程，未履行审批手续的，专利申请后将无法补办且不计入个人专利业绩。相关流程及表格可在科研处（成果转化中心）网站“下载专区—各类知识产权申请办理流程及表格下载”查询。

②谨慎挑选专利代理机构，确保其服务质量高、信誉良好、服务专业，以防受骗。可参考“南昌市知识产权保护中心”公众号发布的专利代理机构积分排名。

③鼓励本科生参与科研，支持本科教育教学审核评估，专利发明人中需包含至少一名本科生，排名不限。

8.成果完成转化后，成果完成人（团队）如何获得相应收益或奖励？

解答：成果转化净收益将根据《科技成果转化管理办法》的规定比例，作为奖励分配给成果完成人（团队）。奖励可采取现金形式直接分配，或作为科研经费纳入学校财务管理，按照横向科研项目经费管理规定使用。

9.哪些合同需要进行技术合同登记和免税申请？

解答：①横向合同及成果转化合同需进行技术合同登记，非技术性合同（如活动策划）不在此列。

②涉及技术开发、许可、转让（包括专利）的合同，均需办理增值税免税申请。

10.如何申报校级科研平台？

解答：平台负责人须为校内专职教师，年龄不超过55周岁，具有中级职称及以上职称或博士学位，以第一负责人承担过一项省级及以上科研项目或荣获市厅级及以上奖励。已获市厅级及以上科研平台的核心成员原则上不能作为负责人以相同研究领域申报。平台核心成员3-5人，成员总数原则上不超过10人。具体要求见《校级科研平台管理办法》（赣科大科字[2025]3号）。

11.各类科研平台的支持力度如何？

解答：校级科研平台由依托学院支持，建设成为省级及以上科研平台后，将获得学校给予的运行经费和开放基金资助，具体标准见《科研平台建设与管理办法（试行）（赣科大发[2021]15号》。

12.提交校学术委员会审议的相关议题程序包括哪些？

解答：议题提交人向所属单位申请，二级单位审议通过后，填写议题单并附书面材料提交至秘书处（科研处（成果转化中心）平台科）受理。具体标准见《江西科技师范大学学术委员会章程（修订）》（赣科大发[2016]27号），相关流程及表格可在科研处（成果转化中心）网站“下载专区—校学术委员会”查询。

13.提交学校实验动物伦理委员会审议的相关议题程序包括哪些？

解答：议题提交人向所属单位申请，二级单位审议通过后，填写附件1：江西科技师范大学动物实验伦理审查申请及意见表和附件2：江西科技师范大学动物实验申请审核记录及编号。并附书面材料提交至科研处项目科，报送校实验动物伦理委员会审核。具体内容参考江西科技师范大学关于印发《实验动物福利伦理审查办法(试行)》。

14.学术讲座费用是什么标准？

解答：依据江西科技师范大学咨询讲座费管理办法（试行）  详见计划财务处网站