校属各教学单位、科研部门：

根据江西省自然科学基金委员会《关于做好江西省自然科学基金项目结题工作的通知》（赣科基字〔2020〕1号）（见附件1）,从2020年起，省自然科学基金委于每年6月和12月分两次集中对面上项目和青年基金项目进行结题。现将上半年度结题的有关事项通知如下：

一、结题项目范围

根据签订的省自然科学基金项目计划任务书，凡到期又未提前办理延期的省自然科学基金项目必须按时提请结题。提前完成项目计划任务书中各项目标任务的项目，可提前纳入结题范围。

重点和青年基金重点（含杰出青年基金）项目需组织专家进行会议验收，不列入此次结题范围。

二、报送方式、时间和要求

1．项目负责人登录江西省科技业务综合管理系统，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《江西省自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称“结题报告”），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。于2023年5月30日前在网上统一提交，同时将附件材料电子化后一并在线上传（附件材料不上传视为无业绩处理即结题不通过）。

2．待审核通过后，项目负责人下载并双面打印依托单位和主管理部门审核推荐带的PDF版本《结题报告》，与相关附件材料一并简单装订成册，向所在学院、部门提交签字后的纸质结题材料。项目负责人应保证纸质《结题报告》内容与电子版一致。

项目结题材料合订本包括结题报告、盖有省自然科学基金委员会公章的项目计划任务书和相关附件。附件按《结题报告》中填写说明的要求提供基金项目实施期间取得的相关项目、论文（论文被SCI、EI、ISTP检索收录提供检索收录证明、在Ⅰ区或Ⅱ区发表论文应提供证明）、专利、奖、研究生培养（研究生学位论文封面复印件或在读研究生由单位盖章确认）、项目经费支出明细表（盖财务处公章）等业绩支撑材料，否则视无业绩处理即结题不通过。

各二级管理单位审核并汇总申请结题的项目，将本单位所有结题项目的相关材料（纸质材料与电子版一致）于2023年6月16日前统一报送到科研处项目科。不受理个人报送的材料。

需报送的材料有：

（1）结题项目汇总表（见附件2）电子版、纸质版（1份）；

（2）结题项目考核绩效汇总表（见附件3）电子版、纸质版（1份）；

（3）项目结题报告和附件材料合订本一式2份。

三、有关注意事项

1.项目组成员发生变动（不包括项目负责人），要提交项目组成员变更申请表。

2.对于因故不能按期结题的项目，项目负责人应对项目实施情况进行全面总结，说明项目执行过程和不能结题的原因，并在项目资助期满前60日内登录江西省科技业务综合管理系统变更栏中提出申请，经依托单位科技管理部门和单位主管部门审定。

3.项目的延长期限原则上不得超过1年，如因客观原因而无法完成的项目，可申请办理项目终止手续（终止期2年内不能申报省自然基金项目）。未按规定在系统提出延期或办理终止书面申请的项目，将对其项目负责人进行相关的信用记录，并在3年内不予受理其申报的省基金项目。

材料报送单位：科研处项目科

地址：红角洲校区图书馆840室

联系人：李雪 电话：88539272

邮箱：kycxmk@