各教学、科研单位：
为进一步加强江西省文化艺术科学规划项目管理，根据《江西省文化艺术科学规划项目管理办法（修订）》要求，将开展2023 年度江西省文化艺术科学规划项目申请结项、变更及集中清理工作。现将有关事项通知如下：
一、2023年度项目结项
根据《江西省文化艺术科学规划项目管理办法（修订）》要求，将开展2023年度江西省文化艺术科学规划项目结项工作。具体结项要求如下：
1.项目负责人应按照《江西省文化艺术科学规划管理办法 （修订）》第二十八条的要求申请结项，具体结项材料如下：
（1）《结项审批书》；
（2）《课题申请、评审书》；
（3）《课题立项通知书》；
（4）论文成果复印件（目录中注明“题目、刊物名称、年期号”）（复印件包含刊物封面、目录和版权页及正文）；
（5）项目如有变更，须附项目变更批复（即已经签署意见的项目变更表）；
（6）“最终成果简介”，供介绍、宣传、推广成果使用。内容包括：该项目研究的目的和意义（略写）；研究成果的主要内容和重要观点或对策建议（详写）；成果的学术价值、应用价值, 以及社会影响和效益（略写）。简介内容应由项目负责人撰写；文章内容要层次清楚、观点明晰、用语准确、文风朴实，要有实质性内容，并具有整体性和系统性，不得简单排列篇章目录。最终成果简介不是总结报告的翻版，不得照抄总结报告。简介结尾 应注明项目批准号、项目名称、最终成果名称、项目负责人单位 和联系方式、课题组主要成员、是否出版，如出版，应注明出版社和出版时间。成果简介须由项目负责人签字。
（7）成果影响证明材料。
所有材料按以上顺序进行胶装，设置封面。提供胶装材料一套，以及所有以上材料的电子版一份。
2.各学院须认真审核申请结项材料，认真把关申请结项项目。
3.各学院要认真填写《2023年度江西省文化艺术科学规划项目结项汇总表》。《汇总表》（详见附件1 ,采用Excel表格式）。
4.报送材料。纸质胶装材料（一式一份），结项汇总表一份 （加盖公章）以及以上材料的电子版一份。
二、2023年度项目变更
根据《江西省文化艺术科学规划项目管理办法（修订）》要求，将开展2023年度江西省文化艺术科学规划项目变更工作。具体变更要求如下：
1.项目负责人须填写《项目调整申请书》和《江西省文化艺术科学规划项目重要事项变更表》（详见附件2 ）。
2.各单位须严格控制申请变更的项目，按照《江西省文化艺术科学规划项目管理办法（修订）》要求对变更事项审核把关，并填写《2023年度江西省文化艺术科学规划项目变更汇总表汉详见附件3,采用Excel表格式），加盖公章。
3.报送材料。《项目调整申请书》和《江西省文化艺术科学规划项目重要事项变更表》（均为一式三份），变更汇总表一份（加盖公章）以及以上材料的电子版一份。
三、项目清理
根据《江西省文化艺术科学规划项目管理办法（修订）》第三十二条要求，将开展2023年度江西省文化艺术科学规划项目清理工作，清理范围为2017年（含2017年）至2020年（含2020 年）已批准立项，但在2023年12月31日前未完成结项的省文化艺术科学规划各类项目。具体清理要求如下：
1.2017年（含2017年）至2020年（含2020年）已批准立项的项目应于2023年12月1日前尽快办理结项，原则上不允许办理延期。否则，一律集中清理，作撤项处理。（ 2023年申报结项截止时间为2023年12月1日）
2.凡作撤项处理的，由项目负责人所在单位追回项目经费，用于本单位其他科研项目资助。被撤销项目负责人3年内不得申请或者参与江西省文化艺术科学规划项目。
四、其他事项
1.请各学院务必高度重视本次清理工作，按照要求进行自查，摸清清理对象底数，按时完成清理工作。
2.请各学院切实加强项目中后期管理，强化督促检查，严格按照《江西省文化艺术科学规划项目管理办法(修订)》要求规范省文化艺术科学规划项目管理。
3.请各学院按以下要求报送材料。电子版格式：单位名称+结题/变更材料；单位名称+结项/变更汇总表。申报材料由各单位科研秘书统一报送至科研处项目科（图书馆829室），恕不接受个人材料。电子版材料发至科研处项目科邮箱kycxmk@163.com。申报材料报送截止时间为2023年11月20日中午前。逾期不予受理。
联系人：桂俊松；联系电话：83909767
附件1 2022年上半年江西省文化艺术科学规划项目结项汇总表 (1).xlsx
附件2 江西省文化艺术科学规划项目重要事项变更表.doc
附件3 2022年上半年江西省文化艺术科学规划项目变更汇总表.xlsx
关于印发《江西省文化艺术科学规划项目管理办法（修订）》的通知》.pdf
江西省文化艺术科学规划项目结项审批书 .doc
科 研 处
2023年10月9日
